Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Führungserfahrung nicht erforderlich

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (20-25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: ab sofort
Stellen-ID: 33090
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Peter, Rosenheimer Straße 138, 83088 Kiefersfelden

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Wir sind...

das Caritas Altenheim St. Peter in Kiefersfelden, besser bekannt als das Altenheim in Mühlbach. Im Grünen gelegen, mit Blick auf das Kaisergebirge, steht unser Haus für hohe fachliche Qualität in den Bereichen Pflege, Betreuung und Versorgung. Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um und legen viel Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Unser freundliches und kollegiales Team freut sich auf Sie!

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Sie sind verantwortlich für...

• Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung der Zugänge und Berechtigungen für Applikationen in der Einrichtung und die Ausstattung mit Hardware
• Beschaffung notwendiger Hardware und Lizenzen 
• Beratung und Unterstützung bei einfachen IT-Problemen und Weiterleitung an zuständige Abteilung sowie externen Dienstleistern
• Verantwortung für ein wirtschaftliches Belegungs- und qualitatives Einzugsmanagement
• Schnittstelle zu zuweisenden Institutionen (z.B. Sozialdienst Krankenhaus) sowie innerhalb der Einrichtung
• Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung
• fachliche Anleitung und Begleitung der Mitarbeitenden der Verwaltung, Personalentwicklung
• Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen
• Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter 

Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: 

• die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen
• vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung
• Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten 
• Pflege der Internet-Webseite des Hauses (Veranstaltungen, Neuigkeiten, Unterlagen und Anderes.)
• Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen
• Führung der Barkasse
• allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• gründliche und ordentliche Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• gewünscht wäre eine einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich

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Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Mitarbeiterappartements
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Anne Sophie Weckmann-Gallinger:
 
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas Altenheim St. Peter
Rosenheimer Straße 138
83088 Kiefersfelden
 
Anne Sophie Weckmann-Gallinger

AnneSophie.Weckmann-Gallinger@caritasmuenchen.org

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