Jobangebot: Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Institutssekretariat

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik

Unser Profil

Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Erforschung von metallischen Werkstoffen und deren Eigenschaften. Unsere Forschung widmet sich eingehend den Grundlagen der Materialwissenschaft sowie der praxisbezogenen Entwicklung von Werkstoffen in einer interdisziplinären Kooperation auf nationaler und internationaler Ebene. Unser Hauptaugenmerk liegt auf den grundlegenden Eigenschaften von Metallen und ihrer Beeinflussung von der atomaren bis zur Zentimeterskala, um innovative und verbesserte Materialien zu entwickeln. Wir bieten selbständige Tätigkeit in kollegialem Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Institutssekretariats bei den wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
• Beschaffung von Büromaterial und Bewirtungsgütern (inkl. Führen von Bewirtungslisten)
• Verwaltung und Archivierung von Stundenzetteln der Hiwis
• Rechnungsbearbeitung
• Anlegen und Pflegen von Ordnern
• Bibliothekstätigkeiten

Ihr Profil

• Studienanfänger*in
• Interesse/Erfahrung an/in Verwaltungstätigkeit
• Eigenständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen und befristet auf 3 Monate.
Eine langfristige Beschäftigung ist erwünscht.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6 bis 8 Stunden.
Die Arbeitszeit kann variabel vereinbart werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.