Jobangebot: Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

Für unseren Fachbereich Schulen, Bildung, Betreuung - Koordinationsstelle Mensa und Betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 50 %

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Planung und Koordination von Betreuungsangeboten und des Einsatzes des Betreuungspersonals in der Schulkindbetreuung
• Aufbau eines Netzwerks mit Kooperationspartnern
• Erstellung und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung des Bedarfs
• Aufbau und Pflege eines Personalpools
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Betreuungsalltags
• Dokumentation, Berichtswesen und Monitoring
• Mitwirkung und Weiterentwicklung von pädagogischen, organisatorischen und strukturellen Abläufen zur Verbesserung der Angebote und Prozesse
• Leitung Koordinationsstelle während der Ferienzeit (ca. 6 Wochen im Jahr)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
• Empathie, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office- Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 8 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 25.400 €
• Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 1.800 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 500 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 27.700 € brutto erreicht werden kann
• Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 26.04.2026 an den Fachbereich Personal, IT, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter http://www.bad-waldsee.de/karriere/.

NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt. https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Schulsozialarbeiter%20(m/w/d)

Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Brenner, Abteilungsleitung Schulen, unter 07524 94-1314, oder Frau Kibler, Abteilung Personal, unter 07524 94-1762 zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.